Privacyverklaring
The Butterfly Phase 2024
Laatst bijgewerkt: juni 2026
1. Wie zijn wij?
The Butterfly Phase is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.
The Butterfly Phase
Nelleke Verbunt
Nederland
Email: thebutterflyphase@gmail.com
Website: www.thebutterflyphase.nl
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
The Butterfly Phase kan de volgende persoonsgegevens verwerken:
- Voor- en achternaam
- E-mailadres
- Telefoonnummer
- Adresgegevens (indien nodig)
- Factuurgegevens
- Gegevens verstrekt via contactformulieren
- Gegevens verstrekt via intakeformulieren
- Gegevens die vrijwillig worden gedeeld tijdens coachingssessies, yogalessen, workshops, trainingen of andere diensten
- Gegevens met betrekking tot afspraken en boekingen
- Technische gegevens die via websitegebruik worden verzameld, indien van toepassing
3. Waarom verwerken wij persoonsgegevens?
Persoonsgegevens worden verwerkt voor de volgende doeleinden:
- Het beantwoorden van vragen en contactverzoeken
- Het plannen en beheren van afspraken
- Het uitvoeren van coaching, yoga, trainingen en aanverwante diensten
- Het bijhouden van cliëntgegevens indien noodzakelijk voor de dienstverlening
- Het opstellen en versturen van facturen
- Het voldoen aan wettelijke en administratieve verplichtingen
- Het verbeteren van onze dienstverlening en klantervaring
- Het beschermen van de gerechtvaardigde belangen van The Butterfly Phase
4. Intakeformulieren en coachingsnotities
Indien relevant kan The Butterfly Phase intakeformulieren, coachingsnotities en andere informatie bijhouden die noodzakelijk is voor het leveren van coaching of aanverwante diensten.
Deze informatie wordt vertrouwelijk behandeld en uitsluitend gebruikt voor het uitvoeren van de dienstverlening. Toegang tot deze gegevens is beperkt tot The Butterfly Phase, tenzij verstrekking wettelijk verplicht is of de cliënt hiervoor uitdrukkelijk toestemming heeft gegeven.
5. Vertrouwelijkheid
Informatie die wordt gedeeld tijdens coachingssessies, yogalessen, workshops, trainingen of andere diensten wordt zorgvuldig en vertrouwelijk behandeld.
The Butterfly Phase mag geanonimiseerde ervaringen, praktijkvoorbeelden, casussen of inzichten gebruiken voor educatieve, professionele of promotionele doeleinden, mits deze informatie redelijkerwijs niet herleidbaar is tot een identificeerbaar persoon.
Persoonlijke gegevens, herkenbare testimonials, foto’s of andere cliëntspecifieke informatie worden uitsluitend gepubliceerd met uitdrukkelijke toestemming van de betreffende cliënt.
6. Bewaartermijnen
Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld.
Bepaalde gegevens kunnen langer worden bewaard indien dit wettelijk verplicht is, waaronder financiële administratie die op grond van fiscale wetgeving moet worden bewaard.
7. Delen van persoonsgegevens met derden
The Butterfly Phase verkoopt geen persoonsgegevens aan derden.
Persoonsgegevens kunnen worden gedeeld met zorgvuldig geselecteerde dienstverleners indien dit noodzakelijk is voor de bedrijfsvoering, zoals:
- Websitehostingproviders
- E-mailproviders
- Boekhouder of administratiekantoor
- Afspraken- en boekingssystemen
- Betaalproviders
Deze partijen ontvangen uitsluitend de gegevens die noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van hun werkzaamheden.
8. Beveiliging van persoonsgegevens
The Butterfly Phase neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang, openbaarmaking of wijziging.
9. Jouw rechten
Je hebt het recht om:
- Inzage te vragen in jouw persoonsgegevens
- Onjuiste gegevens te laten corrigeren
- Verwijdering van persoonsgegevens te verzoeken voor zover wettelijk toegestaan
- Bezwaar te maken tegen bepaalde vormen van verwerking
- Overdracht van jouw gegevens te verzoeken
Verzoeken kunnen worden ingediend via de hierboven vermelde contactgegevens.
10. Cookies
The Butterfly Phase kan functionele en analytische cookies gebruiken die noodzakelijk zijn voor het goed functioneren en verbeteren van de website.
Indien wettelijk vereist, zullen bezoekers hierover worden geïnformeerd en om toestemming worden gevraagd.
11. Klachten
Indien je van mening bent dat jouw persoonsgegevens onrechtmatig worden verwerkt, heb je het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
12. Wijzigingen
The Butterfly Phase behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie zal altijd op de website worden gepubliceerd.
Een plek voor groei, bewustwording en verandering. Waar je stap voor stap weer in beweging komt, op een manier die bij jou past.
A place for growth, mindfulness, and change. Where you get moving again, step by step, in a way that truly fits who you are.